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Gestión Documental y Bibliográfica

Proporcionar herramientas técnicas y tecnológicas a los socios del programa.

Estas herramientas, contribuyen a facilitar la gestión de sus documentos y les permitan afianzar, mejorar o desarrollar prácticas de gestión documental y bibliográfica. 

Gestión Documental

La gestión documental es un término que se asocia a los documentos de archivo y de gestión (documentos internos que se usan para el trabajo diario).

Consiste en controlar de un modo eficiente y sistemático mediante la combinación de técnicas y herramientas archivísticas, el ciclo vital de los documentos internos producidos o recibidos por un comité.

Gestión Bibliográfica

La gestión bibliográfica supone la planificación y composición de las colecciones físicas y/o electrónicas de una biblioteca mediante técnicas biblioteconómicas,

Asimismo como la gestión de los usuarios de dichas colecciones y los servicios que se derivan de ellas, todo con el fin de servir a los objetivos específicos de la institución.

¿Por qué son necesarias?

La cantidad de información generada en un Comité Olímpico actual crece de forma exponencial, los antiguos sistemas de almacenamiento presentan muchas carencias y los formatos en papel y electrónico discurren por caminos separados. Para los Comités Olímpicos la necesidad de organizar dicha información es un factor importante para su éxito.

Gestione la documentación de su Comité usando la TecnologíaControle el ciclo de vida de sus documentos.

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    El mundo digital actual exige de los comités una trasformación digital

    que permita gobernar la información de manera eficiente y efectiva, a la vez que favorezca la Productividad.

    Principales Características

    • Política de selección, adquisición y expurgo de fondos y proveedores.
    • Control del presupuesto.
    • Catalogación, clasificación e indexación.
    • Tratamiento material de los documentos, evaluación y uso de las colecciones.
    • Políticas de preservación y conservación de todo tipo de documentos.

    ¿Qué ventajas tiene para los miembros de la CONPaaS?

      • Cuente con un potente software de gestión documental y gestión bibliotecaria.
      • Obtenga apoyo para mejorar o diseñar sistemas de gestión de documentos y sistemas bibliotecarios eficientes.
      • Disponibilidad de una fábrica de tareas.
      • Obtenga soporte y formación de documentos.
      • Disponibilidad de instrumentos y modelos de archivo y bibliotecarios de control y descripción (clasificación, tesauro, medallas, sistema de clasificación de gestión bibliotecaria, etc.)

    Más ventajas

    • Acceso a ejemplos de documentos (manual, procesos, guías y formatos).
    • Gestionar documentos de forma automatizada.
    • Ahorro de tiempo y esfuerzo.
    • Conocer y compartir las mejores prácticas.
    • Acceso a la documentación en cualquier momento y desde cualquier lugar.
    • Utilice potentes herramientas de búsqueda de documentos.
    • Optimizar los procesos y el flujo de trabajo de los empleados.