CONPaaS - Vídeoconferências Corporativas

Qual é a finalidade do recurso?

Fornecer uma plataforma online para a realização presencial e remota de todos os tipos de reuniões com validade legal.

O que faz o recurso?

Permite realizar consultas durante um determinado período de tempo, enviar circulares informativas e organizar reuniões com um número ilimitado de utilizadores, podendo automatizar processos.

Quais são os benefícios?

Automatiza os processos e facilita a organização dentro do quadro legal vigente, entre muitos outros benefícios.

Productividade

Facilita a coordenação e realização de reuniões dos órgãos sociais.

Flexibilidade

Adaptado às suas necessidades de mobilidade e disponibilidade de informação.

Validade Legal

Um ambiente legal seguro onde os conselheiros desempenham as suas funções.

Transformação Digital

Automatiza tarefas criando automaticamente a documentação necessária.

Saiba mais sobre a ferramenta de videoconferência.

Saiba mais sobre a ferramenta de videoconferência

A ferramenta permite gerar evidências de provas dos conteúdos e acordos garantindo a imutabilidade da informação graças ao uso da tecnologia Blockchain.

Características Principais

Permite realizar consultas (a favor / contra ou personalizadas) durante um determinado período de tempo.
Permite o envio de circulares informativas.
Permite realizar reuniões com um número ilimitado de participantes (reuniões de administração, assembleias ordinárias e extraordinárias, comissões, etc.), podendo automatizar processos.

Automatização de processos como…

Armazenamento e diferenciação através de questionários sobre os dados pessoais dos convocados.
Anúncio, apuramento do quórum, gestão do voto delegado, apuramento do resultado da votação e elaboração de atas em tempo real.
Elaboração de provas de teste, possibilidade de gravação total ou parcial de reuniões, envio de atas e controlo de acesso protegido por palavra-passe.

Principais benefícios

Redução da carga burocrática da equipa de trabalho e dos custos administrativos.
Minimiza o risco de erros e bloqueios de decisões devido a erros burocráticos, jurídicos ou de tempo.
Facilita o cumprimento da legislação.
Gestão automática da chamada e confirmação de presença dos participantes para a redução dos custos logísticos das reuniões, viagens dos participantes, salas de reuniões, etc.
Gestão automática do voto delegado e cálculo automático dos regimes maioritários para a gestão de deliberações.
Fortalecer a segurança jurídica através do uso de uma ferramenta que permita a rastreabilidade da formação da vontade na tomada de decisões e acordos.
Facilita a supervisão e o trabalho de auditoria do diretor de qualidade da organização.