Videoconferencias Societarias

¿Cuál es el propósito del recurso?

Proporcionar una plataforma en la nube para la celebración presencial y remota de todo tipo de reuniones con validez legal.

¿Qué hace el recurso?

Permite realizar consultas durante un periodo de tiempo determinado, enviar circulares informativas y celebrar reuniones con un número ilimitado de usuarios, pudiendo automatizar procesos.

¿Cuáles son los beneficios?

Automatiza los procesos y facilita la organización dentro del marco legal actual, entre muchos otros beneficios.

Productividad

Facilita la coordinación y celebración de las reuniones de los órganos de gobierno.

Flexibilidad

Adaptado a sus necesidades de movilidad y disponibilidad de información.

Validez Legal

Un ambiente legal seguro donde los consejeros desarrollan sus funciones

Transformación Digital

Automatiza las tareas creando automáticamente la documentación requerida.

Aprenda más acerca de la herramienta de videoconferencias

La herramienta permite generar evidencias de prueba de los contenidos y acuerdos garantizando la inmutabilidad de la información gracias al uso de la tecnología Blockchain.

Características Principales

Permite realizar consultas (a favor / en contra o personalizadas) durante un determinado periodo de tiempo.
Permite el envío de circulares informativas.
Permite celebrar reuniones con un número ilimitado de usuarios (reuniones de gobierno, asambleas ordinarias y extraordinarias, comités, etc.), pudiendo automatizar procesos.

Automatización de procesos como....

Almacenamiento y diferenciación por censo de los datos personales de los convocados.
Anuncio, Cálculo del quórum, Gestión del voto delegado, Cálculo de los resultados de las votaciones y generación de las actas en tiempo real.
Generación de pruebas de prueba, posibilidad de grabación total o parcial de las reuniones, envío de las actas y control de acceso protegido por contraseñas.

Principales beneficios

Reducción de la carga burocrática del equipo de trabajo y de los costes administrativos.
Minimiza el riesgo de desafíos y bloqueos de acuerdos debido a errores burocráticos, legales o de plazos.
Facilita el cumplimiento de la legislación.
Gestión automática de la llamada y confirmación de asistencia de los participantes para la reducción de los costes logísticos de las reuniones, de los desplazamientos de los asistentes, de las salas de reuniones, etc.
Gestión automática del voto delegado y cálculo automático de los regímenes de mayoría para la adopción de acuerdos.
Fortalecer la seguridad jurídica mediante el uso de una herramienta que permita la trazabilidad de la formación de la voluntad en la toma de decisiones y acuerdos.
Facilita la supervisión y el trabajo de auditoría del oficial de cumplimiento de la organización.